Tijdschema instelling

Oktober

Vanaf 1 oktober kunnen studenten zich via www.studielink.nl aanmelden voor het nieuwe studiejaar.

November

Het CBAP start met de levering van aanmeldingsgegevens van het nieuwe studiejaar. Daarna iedere week aanvullingen. Half november: Het CBAP stuurt de HO-instellingen een brief  + vragenformulier over de onderwijscapaciteit. Dit wordt gestuurd naar het College van Bestuur.

December

De HO-instellingen geven vóór 1 december de onderwijscapaciteit door per opleiding i.v.m. met een mogelijke loting.

Januari

Het CBAP verstuurt vanaf januari brieven aan studenten, die zich hebben aangemeld voor een mogelijke loting waarvoor nadere vooropleidingseisen gelden en niet aan deze eisen voldoen. 15 januari: 1e sluitingsdatum voor de decentrale selectie (einddatum 15 mei).

Vanaf januari beoordeelt het CBAP de aanmeldingen van buitenlandse studenten en verwijst deze studenten zonodig naar de instellingen voor een 15 mei verklaring of beschikking.

Maart

Het CBAP verstuurt een totaaloverzicht per opleiding (invuldocument) naar HO-instelllingen die een loting verwachten.

April

Vóór 15 april: HO-instellingen geven schriftelijk aan het CBAP door voor welke opleidingen een loting moet gelden op grond van capaciteitsoverwegingen. De nieuwe brochure “Alles over opleidingen met een loting” is te downloaden vanaf de website van DUO.

Mei

1 Mei: bekendmaking van de lotingstudies door het CBAP aan de 1e jaars student. 
15 Mei is de sluitingsdatum voor het wijzigen van of aanmelden voor een lotingstudie.
15 Mei is de sluitingsdatum voor de zgn. 15 mei verklaringen (verzuimmelding 1 juni).

Juni

Na 1 juni worden de studenten van wie het CBAP geen 15 mei verklaringen heeft ontvangen uit de lotingprocedure gehaald.
De HO-instellingen geven aan hoeveel studenten het CBAP per opleiding extra kan inloten in de eerste lotingronde. Uiterlijk 15 juni: de HO-instellingen geven het resultaat van de decentrale selectie door aan het CBAP. Tevens is dit de laatste dag dat HO-instellingen buitenlandse studenten aan de hand van hun paspoort kunnen verifiëren. Uitwisseling tussen CBAP en HO-instellingen van namen van contactpersonen voor wat betreft de lotingstudies. Voor 23 juni moeten de studenten het diploma en of cijferlijst of de Antwoordkaart Verlate inzending naar het CBAP hebben ingestuurd (verzuimmelding 5 juli).

Juli

Begin juli worden de studenten van wie het CBAP geen cijferlijst en/of Antwoordkaart Verlate inzending heeft ontvangen uit de lotingprocedure gehaald. De uitslag van de loting  wordt op 19 juli 2013 bekend gemaakt. De gegevens van de ingelote studenten worden naar studentenadministraties en faculteiten verzonden. Tevens krijgen de ingelote studenten  in Studielink het bericht dat hij/zij is ingeloot, ook wordt het ‘Bewijs van toelating’ toegezonden. Studenten vervolgen hun aanmelding door hun Bewijs van toelating in Studielink te verzilveren.Vraagt een onderwijsinstelling om deel twee van het papieren Bewijs van toelating, dan moet deel twee naar de onderwijsinstelling worden verstuurd. Studenten schrijven zich voor de ingelote studie in via Studielink. Op de website van DUO worden de lotingstudies met (mogelijk) een tweede loting bekendgemaakt. In de brief aan uitgelote studenten wordt hiernaar verwezen. Openstelling ruilbeurs opleidingsloting op 22 juli 2013 om 10.00 (WO).

Augustus

Voor 1 augustus moeten van de studenten die een Antwoordkaart Verlate inzending naar het CBAP hebben gestuurd het diploma en of cijferlijst ontvangen zijn bij het CBAP (buitenlands diploma, WO-propedeuse/einddiploma en een toelatingsexamen). Verzuimmelding 15 augustus). Op 16 augustus worden de studenten van wie het CBAP geen diploma/cijferlijst heeft ontvangen uit de lotingsprocedure gehaald. Voor 15 augustus moet het CBAP bewijsstukken Nederlandse taal hebben ontvangen. (Verzuimmelding 1 september). Start schriftelijk en mondeling contact tussen het CBAP en de HO-instellingen i.v.m. studenten waarvan de geldigheidstermijn van het ‘Bewijs van toelating’ is verstreken.

September

Na 1 september worden de studenten van wie het CBAP geen bewijsstukken Nederlandse taal heeft ontvangen uit de lotingsprocedure gehaald. Voor 1 september moet het CBAP van de studenten die een Antwoordkaart Verlate inzending hebben gestuurd het diploma en/of cijferlijst en bewijsstukken zijn ontvangen (MBO- diploma en cijferlijst, HBO-propedeuse/einddiploma, en bewijsstukken van de nadere vooropleidingseisen). (Verzuimmelding 15 september). Op 16 september worden de studenten van wie het CBAP geen diploma/cijferlijst/bewijsstuk heeft ontvangen uit de lotingsprocedure gehaald. 25 September is de wettelijke sluitingsdatum van de lotingsprocedure en in principe de laatste dag waarop het CBAP bewijzen van toelating uitreikt. Uitnodiging wordt verstuurd voor een evaluatie van het afgelopen studiejaar.