De invoering van het persoonsgebonden nummer is vastgelegd in de Wet op het Onderwijsnummer. De bedoeling van het persoonsgebonden nummer is om op termijn de administratieve last van scholen te verlichten. Scholen hoeven dan hun gegevens aan steeds minder partijen te leveren, omdat de IB-Groep deze gegevens via BRON (Basisregister onderwijs) verstrekt. De lastenverlichting zal steeds beter merkbaar zijn naarmate het uitwisselen gemakkelijker gaat en de mogelijkheden voor gebruik van het persoongebonden nummer groter worden. 

CFI gebruikt geanonimiseerde gegevens uit BRON voor het berekenen en toekennen van de bekostiging aan scholen. Hiervoor ontvangt CFI vanuit BRON de benodigde gegevens. CFI maakt daarnaast gebruik van de geanonimiseerde gegevens voor het maken van management- en beleidsinformatie. 

Voor het ministerie van OCW wordt het met de invoering van het persoonsgebonden nummer gemakkelijker om meer controle krijgen op de rechtmatigheid van de bekostiging. En tot slot levert het persoonsgebonden nummer waardevolle managementinformatie voor het ministerie van OCW en voor scholen en schoolbesturen.