We hebben gemerkt dat er soms nog onduidelijkheid is over het verwijderen van inschrijvingen, het uitschrijven van leerlingen en het veld ‘Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving’. Zo komt het voor dat een school een leerling verwijdert, maar dat er bij contact met de Helpdesk BRON blijkt dat de school de leerling eigenlijk had willen uitschrijven. Hieronder worden deze drie acties nog eens uitgelegd.

Het verwijderen van een leerling uit BRON is alleen toegestaan als een leerling nooit onderwijs bij u op school heeft gevolgd én wanneer u in eerste instantie een verkeerde inschrijfdatum van de leerling heeft geregistreerd. Wanneer u een inschrijving van een leerling per ongeluk verwijdert, heeft dit gevolgen voor de bekostiging. Heeft de leerling dus minimaal één dag onderwijs gevolgd, verwijder de inschrijving dan niet, maar verstuur een bericht ‘Melding inschrijving’ met een uitschrijfdatum.

Is er wel reden om een inschrijving te verwijderen uit BRON, dan kunt u hier lezen hoe u dat doet. Eventueel kunt u na het succesvol verwijderen de leerling ook uit uw leerlingenadministratiesysteem verwijderen.

• U verwijdert de inschrijving met de verkeerde inschrijfdatum (zie hiervoor het kopje hierboven ‘Verwijdering inschrijving en onze Kennisbank ).
• U verstuurt een nieuwe ‘Melding inschrijving’ met de juiste inschrijfdatum. Hierbij moet het veld ‘Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving’ gevuld worden. Het kan zijn dat uw LAS dit veld al automatisch vult. In die gevallen is dit veld voor u niet altijd zichtbaar. Als het veld wél zichtbaar voor u is, vult u hier de inschrijfdatum in, die u in eerste instantie verkeerd geregistreerd heeft. In beide gevallen wisselt u de gegevens opnieuw uit met BRON. Voor meer informatie over het veld ‘Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving’ verwijzen we u naar de handleiding van uw LAS.