De fase aansluiting BRON begint met het voorbereiden van scholen en schoolbesturen. Relatiebeheerders van BRON gaan schoolbesturen bezoeken voor een gesprek over de fase aansluiting BRON om het belang van een goede gegevensuitwisseling duidelijk te maken aan het schoolbestuur.

De scholen en schoolbesturen zullen door middel van vooraankondigingsbrieven en het stappenplan  worden geïnformeerd, zodat u zich in de komende maanden kunt gaan voorbereiden op de fase aansluiting BRON. De eerste brief is een globale planning die u ontvangt ongeveer 3 maanden voor de startdatum van de fase aansluiting BRON. 

In de tweede brief wordt de startdatum gecommuniceerd. De derde brief die de scholen ontvangen is de wachtwoordbrief met gegevens om het beveiligingscertificaat te downloaden. De wachtwoordbrief is het startsein voor het het aansluiten op BRON. Vanaf dat moment heeft de school tien werkweken de tijd om zich te kwalificeren. 

In het stappenplan wordt beschreven welke acties u moet ondernemen in de voorbereiding voor de fase aansluiting BRON en de daadwerkelijke aansluiting BRON.