De wegwijzer BRON is in eerste instantie bedoeld voor nieuwe medewerkers op basisscholen die zich bezig gaan houden met de uitwisseling met het Basisregister Onderwijs (BRON). Voor meer ervaren medewerkers is deze wegwijzer een naslagwerk met de belangrijkste zaken van BRON op een rijtje.
> Uitwisselen met BRON
> Mijn BRON en het GTB-overzicht
> Bekostiging
> Kennisbank
> Handboeken
> Handige links
> Contactgegevens
In oktober 2008 is het persoonsgebonden nummer ingevoerd in het primair onderwijs. De invoering hiervan is vastgelegd in de Wet op het Onderwijsnummer (WON). Een van de doelstellingen van het persoonsgebonden nummer is de administratieve last van scholen te verlichten. In BRON worden alle persoonsgebonden nummers centraal verzameld. De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) beheert dit register en verstrekt deze gegevens aan andere partijen. Hierdoor hoeven scholen hun leerlinggegevens nog maar aan een partij te leveren, waardoor lastenverlichting voor de scholen ontstaat. DUO gebruikt geanonimiseerde gegevens uit BRON voor het berekenen en toekennen van de bekostiging voor scholen. Het gebruik van het persoonsgebonden nummer levert ook waardevolle beleidsinformatie op. Het Rijk en de gemeenten kunnen hun onderwijsbeleid op de gegevens uit BRON afstemmen.
Iedere school heeft een eigen leerlingenadministratiesysteem (LAS). Hierin worden alle leerlinggegevens nauwkeurig bijgehouden. Het is de bedoeling dat alle leerlinggegevens in BRON geregistreerd worden. BRON levert een beveiligingscertificaat dat in het LAS geïnstalleerd moet worden zodat een veilige omgeving ontstaat om de gegevens naar BRON te versturen. Een beveiligingscertificaat is vijf jaar geldig. Nadat de termijn ervan verstreken is, ontvangt u van BRON een nieuw certificaat dat u zelf moet downloaden en installeren.
De handleiding voor het downloaden van het beveiligingscertificaat vindt u hier.
Met een geldig certificaat kunt u uitwisselen met BRON. Lees voor u begint de handleiding van uw LAS goed door. Alle wijzigingen in uw LAS moet u binnen twee weken doorgeven aan BRON. Na ieder bericht dat u naar BRON verstuurt, ontvangt u een ontvangstbevestiging in uw LAS. BRON heeft maximaal vijf werkdagen de tijd nodig om uw berichten te verwerken. Na de verwerking zet BRON een terugkoppeling klaar. U moet zelf de terugkoppelingen ophalen. BRON geeft hiervan geen bericht.
Mijn BRON en het GTB-overzicht
Mijn BRON is het beveiligde deel van de website www.bron.nl waarop u met uw persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord kunt inloggen. In Mijn BRON vindt u alle gegevens met betrekking tot uw school. Zorg dat uw contactgegevens en de leerlingaantallen in Mijn BRON actueel blijven.
De handleiding van Mijn BRON vindt u op onze website.
Een onderdeel van Mijn BRON is het GTB-overzicht. Dit overzicht wordt iedere drie tot zeven werkdagen bijgewerkt en bevat belangrijke informatie over het aantal bekostigde leerlingen. Hoe u dit GTB-overzicht moet lezen en controleren, vindt u op onze website.
Sinds 1 oktober 2010 worden de WPO- en WEC-scholen bekostigd op basis van de gegevens in BRON. De bekostiging wordt automatisch (ambtshalve) toegekend. Dit geldt voor de reguliere bekostiging materiële instandhouding (kalenderjaar 2011), voor de reguliere bekostiging personeel (schooljaar 2011/2012), de leerlinggebonden financiering (LGF) en de groeibekostiging. Op het overzicht Geconsolideerde Tellingen Bekostiging (GTB-overzicht) ziet u hoeveel leerlingen in aanmerking komen voor bekostiging. Het is belangrijk dit overzicht te controleren.
Voor de WPO-scholen wordt vanaf 1 oktober 2010 op elke eerste dag van de maand in BRON gekeken of er sprake is van een groei van het aantal leerlingen. Of er recht is op aanvullende bekostiging in verband met groei, wordt voor de WPO-scholen bepaald op bestuursniveau. Voor de WEC-scholen wordt op de wettelijk vastgestelde datums in BRON gekeken of er sprake is van groei. Als er recht is op aanvullende bekostiging, wordt deze automatisch toegekend. Voor een juiste bekostiging is het belangrijk dat u tijdig gegevens aanlevert aan BRON. Nieuwe inschrijvingen en wijzigingen in de leerlinggegevens moeten daarom binnen twee weken zijn geregistreerd in BRON.
Om uw vragen 24 uur per dag te beantwoorden, is er de Kennisbank BRON. Wij vragen u om eerst de Kennisbank BRON te raadplegen, voordat u contact met ons opneemt. De Kennisbank staat in het kader rechts op de homepage van www.bron.nl. Door minimaal één trefwoord in de witte balk te typen en op ‘zoek’ te klikken, krijgt u maximaal 100 zoekresultaten. Hoe meer woorden u gebruikt, des te groter de kans dat u direct uw vraag vindt. De eerst getoonde resultaten zijn het meest relevant. De relevantie neemt af naarmate de resultaten oplopen. Met de knop ‘Volgende’ onderaan het scherm wordt er steeds een nieuwe pagina geladen met meer zoekresultaten. Als de gebruikte woorden geen of weinig resultaat opleveren, kunt u op de button ‘opnieuw zoeken’ klikken. U kunt een ander trefwoord gebruiken, een trefwoord toevoegen of zelf het antwoord opzoeken door te gaan browsen op het onderwerp. Door te browsen op onderwerp, krijgt u de gevonden vragen per onderwerp te zien. U vult geen trefwoord in de witte balk, maar u drukt direct op één van de aangegeven onderwerpen. Door het onderwerp aan te klikken, ziet u de verschillende categorieën staan. Per categorie worden de gevonden vragen getoond. Sommige, grote categorieën zijn onderverdeeld in subcategorieën, om het zoeken makkelijker te maken. U kunt uw vraag aanklikken om zo de bijbehorende vraag en het antwoord te lezen.
Op onze website staan handboeken met informatie over het uitwisselen van leerlinggegevens met BRON.
Onder Ondersteuning en Downloads op www.bron.nl vindt ook handleidingen.
Hieronder vindt u een aantal webadressen die aan BRON gelieerd zijn, of waarop u nuttige informatie kunt vinden.
Voordat u contact met ons opneemt, raden we u aan om eerst de Kennisbank te raadplegen. Kunt u het antwoord op uw vraag niet vinden, dan kunt u contact opnemen met de Helpdesk BRON. Dit kunt u op verschillende manieren doen:
Mail
U kunt ons via de mail bereiken. BRON streeft naar een afhandeling binnen twee werkdagen.
Het contactformulier.
Telefoon
Als u vragen heeft, dan kunt u ons bellen op nummer 050 599 77 66. U kunt ons op werkdagen bereiken tussen 09.00 en 17.00 uur.
Post
Het postadres van DUO is:
Dienst Uitvoering Onderwijs
Afdeling BRON PO
Postbus 30152
9700 LC Groningen
